Voyages d’Affaires : Qu’est-ce que c’est ? À quoi Servent-ils ? Comment les Optimiser ?

Pourquoi organiser un déplacement professionnel ?

Effectuer des déplacements professionnels a bien des avantages que vous ignorez peut-être. Troquer son rendez-vous en face à face contre un appel téléphonique ou un Zoom est parfois une fausse-bonne idée. Voici une liste non exhaustive des avantages du présentiel par rapport au distanciel dans les rendez-vous d’affaires. 

Prendre son temps pour créer une relation plus forte et parvenir à ses objectifs plus facilement :

Le fait de se déplacer pour affaires permet de rendre une rencontre moins formelle. Le contact physique est source de confiance et apporte un sentiment de sécurité. Les échanges à distance, quant à eux, favorisent l’isolement, parfois l’incompréhension, voire, le manque d’efficacité.

Et oui, assister physiquement à un rendez-vous d’affaires vous permet de prendre le temps de discuter et de créer un lien fort avec vos interlocuteurs.
Le rendez-vous peut même se prolonger par un déjeuner. Eh il y a fort à parier que vous ne parlerez pas que de business ! Ainsi, vous découvrez l’autre et vous vous surprenez à avoir une passion commune pour le cyclisme par exemple. Un vrai échange se crée et un ping-pong de questions-réponses commence ; vous joignez l’utile à l’agréable en instaurant une relation de qualité qui s’avère payante et durable pour vos affaires. 

Le contact physique facilite la communication : la puissance du langage corporel :

Rencontrer votre interlocuteur physiquement vous permet de mieux appréhender la situation. Vous pouvez effectivement analyser son langage corporel afin de mieux comprendre le fond de sa pensée.  Dans certains cas, cela permettra d’éviter des quiproquos. Vous êtes un être doué de sensibilités et vous savez que la communication ne passe pas que par la voix. Les mots ne suffisent pas toujours à faire ressentir une émotion. La gestuelle est là pour vous aider à étayer vos propos.