Gérer les voyages d’affaires,
même quand ce n’est pas son seul métier
Réservations de dernière minute, imprévus, budgets serrés, sécurité des voyageurs, RSE, reporting…
Différents sujets, six catégories, et de quoi reprendre la main sur chacun.
NOS PARTENAIRES
PAR OÙ COMMENCER
Passez à la vitesse supérieure dans votre gestion voyage
Assistantes de direction, chargés de voyages, office managers : les ressources pratiques pour maîtriser vos enjeux comptables, optimiser vos processus et améliorer l’expérience de vos voyageurs d’affaires.
Cadrer
Les fondamentaux du voyage d’affaires. Politique voyages, choix des prestations, obligations sécurité, déplacements durables : nos guides posent les repères essentiels.
Piloter
Checklists, méthodologies et outils de pilotage budgétaire : des ressources prêtes à l’emploi pour structurer votre gestion voyage et vous libérer du temps.
Anticiper
L’actualité du secteur et les retours d’expérience qui comptent. Évolutions réglementaires, innovations, pratiques validées : de quoi garder une longueur d’avance.
La méthode ne suffit pas toujours
Savoir comment faire est une chose. L’appliquer à chaque réservation en est une autre. C’est là que Supertripper intervient, sur l’exécution, pas sur vos arbitrages.
Transformer une contrainte subie en levier de contrôle
Une politique voyages devient nécessaire dès que plusieurs collaborateurs réservent : sans elle, chacun réserve selon ses propres critères. L’écrire, fixer les plafonds par profil, trancher les exceptions, la faire appliquer : le modèle de politique voyages couvre chaque étape.
Du justificatif au budget maîtrisé
Un programme voyages mal piloté coûte sur trois plans : le prix payé, le respect des tarifs négociés et le temps passé à traiter les notes de frais. Nos guides couvrent la négociation des contrats, le choix des moyens de paiement, et les leviers pour réduire le budget de vos voyages d’affaires.
Ce que vaut vraiment un outil, et comment le faire adopter
La digitalisation d’un programme voyages concerne la réservation, la validation, les notes de frais et le reporting. Nos guides posent les critères de choix d’un outil de gestion, ce qui distingue un SBT d’un OBT, l’intégration avec l’ERP et la paie, et les leviers d’adoption.
SUR LE TERRAIN
Gérer un déplacement ne s’arrête pas à sa réservation
Organiser chaque étape
Transport, réservation, hébergement, imprévus. Nos guides détaillent les étapes pour organiser un voyage d’affaires de bout en bout, arbitrent entre les modes de transport, et situent les acteurs du marché.
Protéger sans improviser
L’article L4121-1 du Code du travail impose une obligation de sécurité en déplacement. Nos ressources couvrent la checklist de sécurité du voyageur, l’évaluation du risque pays, et la procédure d’incident.
Limiter son empreinte carbone
Les déplacements professionnels alimentent le scope 3 du bilan carbone. Nos guides couvrent le calcul de l’empreinte carbone, les leviers pour la réduire, et le reporting exigé par la directive CSRD.
Derrière ce blog, une équipe qui gère des déplacements tous les jours
Supertripper accompagne plus de 450 PME et ETI dans la gestion de leurs déplacements professionnels, au sein du Groupe Marietton, depuis son agence à Paris. Les guides publiés ici viennent des dossiers que l’équipe traite au quotidien. Découvrez l’équipe derrière ce blog, l’entreprise et ses valeurs.
Moins de relances, des chiffres que vous pouvez défendre
Une politique voyages appliquée dès la réservation, des notes de frais qui ne s’accumulent plus, un reporting consolidé à présenter à votre direction. C’est ce que les PME et ETI viennent chercher chez Supertripper.