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Organiser un Déplacement Professionnel à Londres

Chers voyageurs, vous devez prochainement vous rendre à Londres pour les affaires ?
Nous savons que les déplacements professionnels dans la capitale britannique peuvent être récurrents ! Alors, que vous soyez un novice ou un habitué, un pro de l’organisation de voyages professionnels ou pas du tout, ou encore, un adepte du bleisure ou non, nous avons sélectionné pour vous les bonnes adresses ainsi que les infos pratiques à connaître.
Tout ça, dans un seul et unique but, simplifier vos choix et votre organisation avant et pendant votre passage sur Londres.

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Organiser un déplacement professionnel à Londres : les moyens pour s’y rendre

1- Prendre le train pour aller à Londres

Si vous êtes de Paris ou que vous avez l’occasion de partir d’ici, nous vous conseillons vivement de prendre l’Eurostar au départ de la Gare du Nord. En effet, c’est de loin le moyen le plus simple pour se rendre directement en plein cœur de Londres en 2 heures. L’arrivée se fait à la Gare de St. Pancras. Le prix d’un aller-retour en Eurostar est en moyenne de 200 €.

De plus, si vous avez besoin de prendre le métro en arrivant, vous avez directement accès à la station King’s Cross St. Pancras qui est desservi par plusieurs lignes importantes de la capitale : Piccadilly, Victoria, Northern, Metropolitan, Circle et Hammersmith & City Line. 

2- Prendre l’avion pour aller à Londres

S’il ne vous est pas possible de prendre le train, voici les multiples options qui s’offrent à vous par les voies aériennes. 

  • Aéroport de London City : il est l’aéroport le plus pratique, car il se trouve à seulement 9,5 km du centre de Londres.
    Il vous est possible de prendre la DLR (ligne de métro aérien) qui dessert plusieurs stations stratégiques comme Bank ou Canary Wharf (prix du ticket : à peu près 3.30 £ aux heures de pointe et 2.80 £ en dehors des heures de pointe). 
  • Aéroport de London Heathrow : il se situe dans la banlieue ouest de Londres, à 24 km du centre. Une fois arrivé, plusieurs moyens de transport sont possibles :
    Avec le train Heathrow Express qui vous dépose en 15 minutes à la Gare de Paddington pour approximativement 15 £.
    Ou bien La Piccadilly Line, au prix d’environ 5 £ et pour une durée de 50 minutes environ, qui dessert des stations stratégiques dans Londres.
  • Aéroport de London Gatwick : situé à 45 km du centre, vous pouvez prendre le Gatwick Express qui vous dépose en 30 minutes à la Gare Victoria pour environ 22.50 £. Vous pouvez également prendre le Southern qui dessert London Bridge Station, City Thamslink, St. Pancras et Victoria Station, pour un prix qui varie entre 9.50 £ et 15.70 £ suivant l’arrivée. 
  • Aéroport de London Luton : localisé à 45 km au nord de la ville, c’est le quatrième aéroport le plus important desservant l’agglomération de Londres. Il accueille notamment les compagnies aériennes low cost telles qu’EasyJet et RyanAir. Vous pouvez ensuite emprunter le train au départ de la gare ferroviaire Luton Airport Parkway, qui rejoint la Gare de St Pancras en 30 minutes.
  • Aéroport de London Stansted : c’est l’aéroport qui se situe à 60 km du centre de Londres, soit le plus éloigné. Le Stansted Express est le moyen le plus simple et rapide pour rejoindre le cœur de la ville en passant par les stations de Liverpool Street, Tottenham Hale et Stratford. Le prix du ticket varie selon la date de réservation. Deux mois à l’avance, il vous coûtera autour de 9.45 £.

3- Les conditions d’entrée et de séjour au Royaume-Uni

Les conditions d’entrée et de séjour à Londres se sont vues modifiées pour les ressortissants de l’UE depuis le Brexit. En effet, depuis le 1er octobre 2021, il n’est plus possible d’entrer sur le territoire britannique avec seulement une carte d’identité. Il faut maintenant être muni de son passeport.

En outre, une autorisation électronique sera nécessaire pour entrer au UK d’ici à fin 2024. Les visiteurs, à ce jour exemptés de visa, devront se munir d’une autorisation électronique (appelée eTA) dont le prix sera de 18£. Les ressortissants irlandais devraient être exemptés de cette formalité. Retrouvez dans cet article les pays concernés par l’eTA.

Voici les documents qu’il faudra transmettre pour faire une demande : 

  • Un passeport biométrique valide
  • Une adresse d’hébergement au Royaume-Uni
  • L’itinéraire de voyage pour chaque visite
  • Une adresse e-mail valide
  • Les informations de paiement d’une carte de crédit

En plus des coordonnées, documents et autres informations biométriques à fournir, il faudra également répondre à une série de “questions d’aptitude”.

Si la demande est acceptée, la confirmation sera envoyée par e-mail dans les 72h maximum. L’eTA aura une validité de 2 ans et permettra aux voyageurs, durant toute cette période, d’effectuer autant d’entrées et de sorties qu’ils souhaitent sur le territoire britannique.

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Si vous êtes à la recherche d’informations complémentaires, pensez à consulter l’article concernant l’organisation d’un déplacement professionnel à l’étranger.

Organiser un déplacement professionnel à Londres : la sélection d’hôtels

Londres est une très grande ville, offrant un large choix d’hôtels, dans différents quartiers, plus ou moins éloignés. La décision est donc parfois complexe à prendre.

Nous avons, de ce fait, sélectionné pour vous cinq hôtels, convenant parfaitement aux voyageurs d’affaires, que ce soit au niveau du prix ou du quartier. 

HÔTELAdressePrix /nuitéeÀ proximité Moyens de transport
The Tower HotelST. Katherine’s Way, London E1W 1LDEnviron 180€ par nuitéeTower Bridge et London Bridge À 8 minutes à pied de Tower Hill Station (Circle et District Line)
À 15 minutes à pied de London Bridge Station (Jubilee et Northern Line)
Park Grand London Kensington33-37 Hogart Road Kensington, London SW5 OQQEnviron 180€ par nuitéeHyde Park et Kensington PalaceÀ 150 mètres de Earl’s Court Station (District et Piccadilly Line)
Novotel London Canary Wharf 40 Marsk Wall, Towers Hamlets, London  E14 9TPEnviron 240€ par nuitéeEn plein cœur d’un des quartiers d’affaires de Londres À 6 minutes à pied de South Quay Station (DLR)
À 10 minutes à pied de Canary Wharf Station (Jubilee Line)
The Hoxton, Holborn199-206 High Holborn, London WC1V 7BDEnviron 240€ par nuitéeCovent Garden et Oxford Street À 3 minutes à pied de Holborn Station (Central et Piccadilly Line)
À 9 minutes à pied de Tottenham Court Road (Central et Northern Line)
The Buxton Hotel42 Osborn St, London E1 6TDEnviron 130€ par nuitée Liverpool Street et Shoreditch  À 2 minutes à pied de Algate East Station (District et Hammersmith & City Line)
À 10 minutes à pied de Liverpool Street Station (Central, Circle, Metropolitan et Hammersmith & City Line)

Organiser un déplacement professionnel à Londres : Les moyens de transport sur place

Lorsque vous serez sur place, plusieurs options de déplacement existent. Il suffit juste de décider quelle sera la plus simple pour vous.


Prendre les transports en commun à Londres

Londres est une ville reconnue pour ses réseaux de transport, tant quantitatifs que qualitatifs ! En effet, vous pouvez vous rendre à n’importe quel endroit par n’importe quel moyen très facilement. Que ce soit en bus, en métro, en overground ou encore en DLR, vous avez le choix ! De plus, les transports sont rapides, agréables et passent régulièrement.
Le prix du ticket moyen s’élève à environ 3 £, mais si vous venez régulièrement en déplacements professionnels à Londres, nous vous conseillons d’acheter une Oyster Card, qui coûte 5 £, et de la recharger avec des forfaits jour ou semaine.


Se déplacer en VTC ou en taxi à Londres 

Si vous n’êtes pas un adepte des transports en commun ou que vous avez peur de vous aventurer dans le réseau d’une ville que vous connaissez peu, pas de panique, les VTC sont là pour vous aider ! 

Nous avons fait un TOP 3 pour la ville de Londres : 

1. Uber : Plus besoin de vous le présenter ! À deux doigts de perdre son droit d’exercer dans la capitale anglaise il y a plusieurs mois, Uber a tout de même réussi à maintenir son activité. C’est la ville où il est le plus implanté !
2. Addison Lee : Basée à Londres et très réputée, Addison Lee est une société de taxi et de messagerie privé. Pour réserver votre trajet, il vous suffit d’avoir l’application mobile ou d’aller directement sur le site internet.
3. KiwiTaxi : Exercant dans le monde entier dans le transport collectif et individuel, KiwiTaxi est une société russe. Elle est utilisée principalement pour les transferts à l’arrivée ou au départ du déplacement. 


Utiliser les taxis “Cabs” à Londres 

Si vous avez envie de vivre une expérience authentique et traditionnelle, prenez les taxis traditionnels, plus communément appelés Cabs au Royaume-Uni ! 

Le prix varie en fonction de la distance parcourue et évidement de la circulation, contrairement aux VTCs.

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Organiser un déplacement professionnel à Londres : les bonnes adresses pour un rendez-vous d’affaires ou pour du bleisure

Les restaurants pour un rendez-vous d’affaires à Londres

Les restaurants et bars à Londres, ce n’est vraiment pas ce qu’il manque ! Cette ville vous offre un grand choix d’établissements tout aussi recommandables les uns que les autres.

Voici quelques recommandations : 

  • The Breakfast Club : C’est une chaîne de brunch populaire adorée par les Anglais et les touristes. Vous avez le choix car il y a 9 adresses différentes.
  • The Hoxton, Holborn : Du matin au soir, à vous de choisir à quel moment vous voulez profiter de cet endroit. 
  • Gaucho Canary Wharf : Si vous avez envie de manger des bonnes pièces de viande et que vous vous trouvez dans le quartier de Canary Wharf, c’est l’adresse idéale. 
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Les « rooftops » à Londres

Les rooftops à Londres sont nombreux et très populaires pour toutes sorties que ce soit en journée ou en soirée. Ces lieux permettent de prendre de la hauteur et un bol d’air frais, vous offrant une vue incroyable sur la capitale anglaise. Ce sont d’excellents endroits pour effectuer vos rendez-vous d’affaires ou même pour souffler après une journée de travail !

  • Radio Rooftop : Situé entre Covent Garden et le Waterloo Bridge, il est au 10ᵉ étage d’un immeuble. C’est un endroit iconique de Londres pour manger des tapas et boire un cocktail. 
  • Rooftop Aviary : Situé dans le quartier de Finsbury, il est sur le toit du Montcalm Royal London House. C’est un endroit vivement recommandé par un grand nombre : cocktails, plats travaillés et ambiance musicale agréable.
  • SushiSamba : Situé au dernier étage du Bishopgate, le SushiSamba est un endroit élégant et charmant, vous offrant une belle ambiance tamisée. Il est parfait si vous avez envie de manger de bons sushis.

Voyageurs d’affaires, vous avez toutes les clés en main pour que votre déplacement professionnel dans la capitale anglaise se passe à merveille. 
Supertripper vous propose de vous aider à organiser ce voyage professionnel sans accroc, ni stress. On s’occupe de tout, de la réservation de vos billets aller-retour à votre hôtel, en passant par votre transfert depuis l’aéroport ou la gare ! 

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